دعت وزارة التجارة الشركات المنتهية سنتها المالية بتاريخ 31 ديسمبر 2025 م، ولم تقم بإيداع قوائمها المالية، إلى المبادرة بالإيداع قبل نهاية يوم الثلاثاء 30 يونيو 2026 م، تفاديًا لإيقاع الغرامات المالية بحقها وفقًا لأحكام نظام الشركات.
وأوضحت الوزارة أن عملية إيداع القوائم المالية تُعد إلزامًا على جميع الشركات وفقًا لأحكام نظام الشركات، حيث نصت الفقرة 2 من المادة الـ17 على أنه يجب إعداد قوائم مالية للشركة في نهاية كل سنة مالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، وإيداع هذه القوائم وفقًا لما تحدده اللوائح خلال ستة أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية، وذلك وفقًا للأحكام الواردة في النظام.
وتقع مسؤولية إيداع القوائم المالية على المدير أو المديرين أو رئيس مجلس الإدارة أو رئيس الشركة أو المصفي (بحسب شكل الشركة). وفي حال إخلال المسؤول في الشركة بواجبه يعاقب بغرامة مالية، وفقًا للفقرة هـ من المادة الـ262 من نظام الشركات. وتُودَع القوائم إلكترونيًّا عبر منصة قوائم.