الجزيرة سلطان المواش
نظّمت وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد، ممثلةً بوكالة التخطيط والتحول الرقمي (مركز الوثائق والمحفوظات)، يوم الاثنين 19 محرم 1447هـ ورشة عمل تدريبية توعوية (افتراضية) بعنوان: “أمن المعلومات والوثائق وحمايتها في البيئة الرقمية”، وذلك بالتعاون مع الإدارة العامة للأمن السيبراني والإدارة العامة للموارد البشرية بالوزارة.
وتأتي هذه الورشة ضمن البرامج التوعوية التي تهدف إلى رفع مستوى الوعي لدى منسوبي الوزارة بأهمية الوثائق الرسمية، وطرق التعامل معها وحمايتها، وتعزيز ثقافة أمن المعلومات في بيئة العمل الرقمية، بما يحقق التوجيهات الكريمة من معالي الوزير الشيخ الدكتور عبداللطيف بن عبدالعزيز آل الشيخ حفظه الله في العناية بالوثائق والمحفوظات، والمحافظة على أمنها وسريتها.
وشهدت الورشة مشاركة مديري الإدارات ومشرفي الأقسام من مختلف قطاعات الوزارة، وجرى خلالها استعراض عدد من المحاور، أبرزها تعريف الوثائق وأنواعها، ومبادئ أمن المعلومات والوثائق، والتهديدات والمخاطر الرقمية، وسياسات خصوصية البيانات وكلمات المرور، وآليات حماية الوثائق الورقية والإلكترونية، وسياسة الاستخدام المقبول لأمن المعلومات، ومراجعة للأنظمة والقرارات ذات العلاقة بحفظ الوثائق الرسمية.
كما تم التأكيد على أهمية الالتزام بالتوجيهات الصادرة في المحافظة على الوثائق، وتوعية الموظفين بالسياسات والإجراءات المعتمدة، إضافة إلى استعراض أبرز الممارسات الخاطئة في التعامل مع الوثائق والمعلومات وكيفية تفاديها.
وتأتي هذه الورشة في إطار جهود الوزارة نحو تعزيز الثقافة المؤسسية الرشيدة في إدارة المعلومات، بما يدعم أهداف التحول الرقمي، ورفع كفاءة الأداء المؤسسي بالوزارة.