كتب عبدالإله خالد الخميس
أوضحت المتخصصة في الموارد البشرية نورة خالد الخميس أن قسم الموارد البشرية يقوم بتعزيز بيئة العمل، وتنظيم العمليات الإدارية، ودعم الكفاءات الوطنية في مختلف القطاعات، بما يتماشى مع رؤية المملكة 2030.
تأتي في إطار حرص قسم الموارد البشرية على تقديم أفضل الممارسات الإدارية والتنظيمية، بما يسهم في تحقيق رضا الموظفين ودعم استمرارية نجاح المؤسسات. والدور الحيوي للموارد البشرية لا يقتصر على العمليات الإدارية فقط، بل يشمل أيضًا تهيئة بيئة عمل محفزة، تدعم تحقيق أهداف الشركات وتساهم في تحقيق تطلعات التنمية الوطنية.
وأضافت أنه عند اجتياز الموظف السعودي للمقابلة الوظيفية بنجاح، يتم إعداد عرض عمل متكامل يشمل جميع التفاصيل الأساسية المتعلقة بالوظيفة ويتم توضيح بيانات الموظف، وقيمة الراتب، وخصومات التأمينات الاجتماعية، وعدد ساعات العمل اليومية، وعدد أيام العمل الأسبوعية.
وبعد توقيع الموظف على العرض والموافقة عليه، يتم إعداد عقد عمل رسمي عبر منصة قوى، حيث يتم تفصيل البنود الإضافية والمزايا، لضمان الوضوح والشفافية.
وبعد اعتماد العقد من الطرفين، يتم تسجيل الموظف في التأمينات الاجتماعية لضمان توافق الإجراءات مع الأنظمة واللوائح المعتمدة.
وفيما يخص الموظف غير السعودي أشارت الأستاذة نورة أنه بعد اجتياز المقابلة وتوقيع عرض العمل يتم البدء في إجراءات نقل كفالة الموظف على شركة وإكمال إجراءات النقل للعمل بطريقه نظامية وتتوافق مع اللوائح المعتمدة، وبعد ذلك اعتماد العقد بين الطرفين بعد إتمام الخطوات الإدارية الأولية، يتم إنشاء حساب للموظف على منصة جسر لتسهيل إدارة بياناته ومتابعة الإجراءات المتعلقة بالعمل.
يتم عبر المنصة توثيق حضور الموظف باستخدام نظام البصمة، بالإضافة إلى إدارة إجازاته وصرف رواتبه بانتظام.
هذا التكامل بين الأنظمة الرقمية يعزز من كفاءة العمليات الإدارية ويوفر تجربة عمل مرنة وفعالة للموظفين.